序号
事项
负责部门
备注
1
领取录取材料
选派工作办公室
国家留学基金委出国留学人员须知、资助出国留学协议书、留学资格证书、资助证明、提取保证金证明表
2
办理护照
户口所在地的市、县公安局出入境管理部门
3
对外联系
个人联系
取得符合签证要求的邀请信、或入学通知书、或签证表格等材料
4
办理《就读院校证明》
选派工作办公室
5
协议书公证
地、市公证处
杨凌区公证处地址：康乐路24号 政法楼三层
联系电话：029-87018320
6
办理《国际旅行健康证明》
出入境检验检疫部门
陕西省国际旅行卫生保健中心（西安市含光北路10号 陕西检验检疫局办公楼一层）
联系电话：029-85407051
7
出国培训
国家留学基金委、教育部留服中心与学校共同组织
8
办理《同意办理派出手续的函》
选派工作办公室
凭此函申办签证。办理此函时，需提交经公证的协议书及《国际旅行健康证明》复印件
9
申办签证
教育部留服中心
按照教育部留服中心要求准备并提交相关材料
10
办理离校手续
学院、学生处、教务处、研究生院、计财处、图书馆等
离校单在选派工作办公室领取，凭离校单办理介绍信
11
办理介绍信
选派工作办公室
凭介绍信到教育部留服中心领取出国机票
12
交存保证金
国家留学基金委 基金与财务部
13
领取签证、机票和《报到证》
教育部留服中心
凭经公证的《资助出国留学协议书》、《保证金收款证明》及介绍信等材料领取
